Material de oficina que no puede faltar

Es indiscutible que es necesario contar con los recursos físicos mínimos para poder trabajar en una oficina, para unos o para otros dependiendo del tipo de trabajo que se haga será mayor el material de oficina ya sean destructoras de papel o cualquier otro material que se requiera, no es lo mismo comparar un contable con una persona del área de arte o de diseño, ambos sin duda requieren de muchos de estos objetos de oficina, pero sus funciones exigen un material diferente para cada uno.

Remarcando que cada función dentro de una compañía u organización requiere de sus propios elementos, hay una lista que es casi universal pues lo que allí se consigna es el material de oficina que por generalidad siempre se va a encontrar en una o se va a necesitar sea cual sea la función que se está desempeñando.

Este material es generalmente dotado por la empresa misma, sin embargo hay otras cosas que si se va a montar una oficina nueva o piden que sea quien llega nuevo el que solicite lo que va a necesitar debe conseguirse por cuenta propia o analizar a profundidad para no hacer reprocesos en las solicitudes y que dichas ausencias de material no afecten el trabajo.

Elementos de material de oficina que siempre están

Los elementos que más se necesitan, aunque obvios, muchas veces se pasan por alto pues se asumen que allí estarán, estos son:

Lápices, lapiceros, resaltadores y todo instrumento de escritura manual: Como dijimos arriba, se asume que estos elementos siempre estarán en la oficina sin ni siquiera pensar en ello, pero la realidad es que no siempre es así y cuando se deben solicitar es importante analizar con exactitud qué de estos elementos son realmente necesarios.
Papel: En todas sus presentaciones, carta, oficio, membrete, sobres, todo sobre lo cual en algún momento será necesario imprimir, al ser un material de oficina tan evidente muchas veces no se tiene la precaución de hacerle seguimiento o estar al tanto de cuando cambiarlo por lo que solo se echa en falta cuando se necesita.
Adhesivos: Aunque no parezca en la oficina es necesario tener todo tipo de adhesivos, desde pegantes en barra hasta cintas de varios tamaños, esto no solo prevé futuras necesidades si no que ayudan a solucionar pequeños daños en la oficina misma. Aunque no es adhesivo como tal, las grapas son también elemento esencial dentro de esta categoría.

Archivo: Carpetas, archivadores y todo lo que sirva para guardar información en físico o digital, es importante tener esto para darle un orden a la oficina y evitar perder información importante.

Aspectos claves que complementan el material de oficina

Adicional al material de oficina hay otros aspectos que hacen del lugar de trabajo algo mejor y más productivo para quien labora allí, entre ellos están la buena iluminación, escritorio amplio, equipos como computadores, impresoras, teléfonos, silla cómoda y una fuente de alimentación como nevera, microondas, cafetera o similares dentro o cerca de la oficina.